Polityka prywatności

Umów się na wizytę!
Implantologia i Ortodoncja

Polityka prywatności Iwanek Clinic

Ochrona danych osobowych

W przypadku, kiedy kontaktujecie się Państwo z nami telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub korzystając z formularza kontaktowego, możecie Państwo zostać poproszeni o podanie swoich danych osobowych (np. w celu umówienia wizyty) lub sami podacie nam swoje dane osobowe (np. aplikując o pracę w Iwanek Clinic).

Prosimy zatem o zapoznanie się z poniższymi Informacjami na temat przetwarzania danych osobowych przez Iwanek Clinic:

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Iwanek Clinic Implantologia i Stomatologia Estetyczna sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-311, ul. Artura Grottgera 15/U3, zarejestrowana pod numerem KRS 0001057057

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

  • podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe na formularzu kontaktowym jest niezbędne w celu wysłania formularza i otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane za jego pośrednictwem,
  • podanie adresu e-mail jest niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane mailem oraz w celu otrzymywania informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. na podany adres email,
  • w przypadku kandydatów do pracy – podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 1 kodeksu pracy jest obowiązkowe, a Iwanek Clinic może przetwarzać te dane bez konieczności wyrażenia zgody przez kandydata do pracy; podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celu:

  • podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – umówienie wizyty;
  • 221 § 1 kodeksu pracy – dane kandydatów do pracy wskazane w powołanym przepisie – w celu prowadzenia rekrutacji;
  • zgody na przetwarzanie danych:
    • kontaktując się z Iwanek Clinic za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub formularza kontaktowego wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Iwanek Clinic podanych danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
    • kandydat do pracy może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Iwanek Clinic zamieszczonych w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, wykraczających poza zakres danych wskazanych w art. 221 1 kodeksu pracy, w celu realizacji procesu rekrutacji,
    • kandydat do pracy może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Iwanek Clinic danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych,
    • dane o stanie zdrowia (w postaci informacji o problemie zdrowotnym mającym stanowić przedmiot wizyty), podawane podczas umawiania wizyty (telefonicznie i/lub poprzez rejestrację elektroniczną na adres rejestracja@iwanekclinic.pl), przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie przez Iwanek Clinic podanych danych w celu umówienia wizyty.
Zgoda na przetwarzanie danych

Zgoda na przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem; zgodę można cofnąć składając osobiście lub przesyłając stosowną informację na piśmie na adres Administratora lub przesyłając stosowną informację na adres mailowy Administratora: rejestracja@iwanekclinic.pl

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • w przypadku przetwarzania danych jedynie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, dane będą usuwane (wraz z wiadomością e-mail i/lub wiadomością przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego) po upływie 6 miesięcy od udzielenia odpowiedzi na pytanie/ostatniego kontaktu z potencjalnym pacjentem;
  • w przypadku przetwarzania danych na potrzeby umówienia wizyty:
    • dane potencjalnego pacjenta, tj. osoby, która nie korzystała jeszcze z usług Iwanek Clinic i umawia się na wizytę po raz pierwszy, usuwane będą w terminie 3 miesiące od daty, w której wizyta miała się odbyć;
    • dane pacjenta – zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów, tj. osób korzystających z usług Iwanek Clinic, w tym okresy przechowywania danych osobowych zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (wynikające m.in. z okresu przechowywania dokumentacji medycznej), przedstawiane są każdemu pacjentowi przed skorzystaniem z usługi;
    • w przypadku przetwarzania danych w procesie rekrutacji – dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez 6 miesięcy po jego zakończeniu; w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych – do czasu cofnięcia tej zgody, nie dłużej niż przez okres 5 lat.
Udostępnianie danych innym podmiotom

Żadne dane osobowe nie będą nikomu udostępniane. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, z których usług korzysta Administrator w związku z ich przetwarzaniem (na podstawie art. 28 RODO), w szczególności dostawcom usług IT – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.

Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora w formie profilowania, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO). Przysługujące uprawnienia można wykonać składając osobiście lub przesyłając stosowną informację na piśmie na adres Administratora lub przesyłając stosowną informację na adres mailowy Administratora: rejestracja@iwanekclinic.pl

Prawo wniesienia sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: wobec (i w razie) przetwarzania danych osobowych opartego na wypełnianiu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją; wobec (i w razie) przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego – w dowolnym momencie. Sprzeciw można wnieść składając osobiście lub przesyłając stosowną informację na piśmie na adres Administratora lub przesyłając stosowną informację na adres mailowy Administratora: rejestracja@iwanekclinic.pl

Informacja o plikach cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są m. in. w celu tworzenia statystyk.

Serwis iwanekclinic.pl korzysta z ‘Google Analytics’ w celu tworzenia statystyk. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności ‘Google Analytics’ aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywanych w statystykach.

Media Społecznościowe

Ponieważ chcielibyśmy, aby jak najwięcej chętnych mogło zapoznać się z naszą działalnością oraz chcemy promować się w mediach społecznościowych, prowadzimy fanpage w serwisie Facebook oraz Instagram. Jeśli dobrowolnie odwiedziłaś/łeś nasze konto na portalu społecznościowym, skomentowałaś/łeś nasze posty lub dokonałas/łeś subskrypcji naszego profilu przez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, to przetwarzamy Twoje dane osobowe. W każdej chwili możesz przestać obserwować fanpage, a także usunąć samodzielnie własne komentarze.

Zbieramy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebooka/Instagrama (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko), zdjęcie profilowe i inne zdjęcia umieszczane dobrowolnie przez Ciebie pod naszymi postami, treść Twoich komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger/Instagram (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Twoim adresie e-mail, numerze telefonu).

Facebook/Instagram może przekazywać Twoje dane poza EOG. Pozostałe zasady przechowywania Twoich danych, a w szczególności okresy retencji określone zostały w regulaminie Facebooka oraz Instagrama.